Infos et Services
Infos pratiques
Clientèle ciblée :
Je propose mes services aux petites entreprises : par exemple un artisan du bâtiment plus soucieux pour son chantier que pour ses papiers; une société unipersonnelle où le dirigeant est souvent en déplacement; un auto-entrepreneur allergique à l'administratif; un médecin seul qui aurait besoin d'aide quelques heures par semaine mais pas au point d'embaucher une secrétaire médicale... et aux particuliers.
De manière ponctuelle ou récurrente.
Avantages à prendre une secrétaire indépendante :
Contrairement à une secrétaire salariée, en passant par moi vous ne payerez que pour le travail effectué.
Pas de soucis de congés payés, d'URSSAF, de congés maladie...
Nous établissons ensemble dès le début un contrat détaillant vos besoins, la charge de travail et votre nécessité dans le temps, tout en confidentialité.
Lieu de travail :
A distance (mon bureau), dans votre entreprise ou à votre domicile (pour les particuliers).
Secteur : autour de Villeneuve-lès-Avignon (Gard) et d'Avignon (Vaucluse).
Horaires où je suis joignable :
Lundi - Mardi / Jeudi - Vendredi : 8h30 / 18h30
Mercredi : 13h30 / 18h30
Samedi : 10h / 12h
Tarifs pour les entreprises :
Je propose une tarification à l'heure (il faut compter environ 30€ de l'heure en fonction du travail demandé) ou au forfait.
N'hésitez pas à me contacter par mail pour un devis personnalisé. Je vous répondrai dans les plus brefs délais.
(TVA non applicable selon l'article 293B du CGI).
Tarifs pour les particuliers :
Le tarif horaire est d'environ 15€ (en fonction du travail demandé). Nous pouvons discuter ensemble de vos besoins, je vous établirai ensuite un devis personnalisé.
Gestion horaire :
Généralement je note le temps passé pour un client et je facture en fonction.
Prestations de service
Services aux entreprises
Gestion administrative
Je vous propose:
-De gérer et trier votre courrier, vos mails.
-Vérifier l'orthographe de vos documents administratifs.
-La gestion de votre planning ou agenda.
-Je peux saisir pour vous un document ou compte-rendu (de réunion, dactylo médicale...) ou faire de la mise en page.
-Classement, organisation et archivage.
-Création de supports de communication.
-Plastifier des documents.
-Numérisation de documents.
-Création de tableaux et graphiques.
Gestion commerciale
Je vous propose:
-De saisir vos devis, factures et commandes.
-Création et mise à jour de bases de données.
-Gestion des commandes clients et fournisseurs.
-Planifier vos réunions ou évènements professionnels (déplacement...).
Vous pouvez compter sur moi pour veiller à ce que tout se déroule selon vos attentes.
Gestion financière
Je vous propose :
-De réaliser votre suivi et rapprochements bancaires afin d'alléger le travail de votre expert-comptable et de faire le lien avec lui.
-Mise en règlement des fournisseurs.
-Gestion, suivi et relance des encaissements.
Services aux particuliers
Je me rends compte qu'il y a une réelle demande des particuliers (et notamment chez les personnes âgées isolées) pour une aide administrative.
Je peux vous aider à effectuer vos démarches administratives, à monter un dossier ou à écrire un courrier; rangement et conseils administratifs.
Je suis également disponible pour vous apprendre les bases d'utilisation d'un ordinateur.
Listes non exhaustives.